Die Schulleitung der Gilgal Primary School besteht aus drei Personen: Der Schulleiterin, dem stellvertretenden Schulleiter und dem Director of Studies. Sie sind zuständig für das operative Geschäft der Schule. In der Gilgal Primary School lernen ca. 530 Kinder. Etwa ein Drittel von ihnen hat überhaupt keine Angehörigen mehr und lebt deshalb in der Schule. Um die Kinder kümmern sich ca. 20 Lehrerinnen und Lehrer und 15 Betreuerinnen inklusive Koch und Köchin.

Die Aufgabe des Vorstandes des Vereins Gilgal Primary School in der Schweiz ist die Beschaffung der finanziellen Mittel für den Schulbetrieb in Uganda sowie die Überprüfung der Projekte vor Ort.

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